Guía para expositores
Cuánto cuesta un stand en IFEMA
La pregunta que más nos hacen, y la que peor se responde con un número suelto. El coste de un stand en IFEMA depende de cuatro cosas: los metros, el tipo de stand, el nivel de acabado y lo que contratas con la feria. Aquí te explicamos cada partida para que sepas qué pedir y cómo comparar presupuestos.
1. Las dos facturas de toda feria
Cuando expones en IFEMA MADRID (o en cualquier recinto) pagas, en realidad, dos bloques de costes distintos:
Lo que contratas con la organización de la feria
- Suelo: el precio del espacio por m². Varía mucho de una feria a otra y según la ubicación y el número de caras abiertas.
- Cuota de expositor o inscripción, que suele incluir presencia en el catálogo y pases.
- Servicios técnicos del recinto: acometida y consumo eléctrico, agua, aire comprimido, conexión a internet, limpieza, seguridad o seguros obligatorios.
- Derechos de montaje u otras tasas que algunas ferias cobran a los stands de diseño libre.
Todos estos precios aparecen en el manual del expositor y en la tienda online de cada feria. Consúltalos siempre ahí, porque cambian de una edición a otra.
Lo que contratas con tu empresa de stands
- Diseño y propuesta 3D.
- Fabricación de la estructura, paredes, techos, tarimas y mostradores.
- Gráfica, rotulación e iluminación.
- Mobiliario, audiovisuales y almacén.
- Transporte, montaje, desmontaje y retirada de residuos.
- Gestión de planos y documentación técnica con la feria.
Consejo: cuando compares presupuestos, comprueba que todos incluyen transporte, montaje, desmontaje y retirada. Es donde más diferencias hay entre empresas.
2. Horquillas orientativas por m²
Estas horquillas son orientativas y se refieren solo al stand (diseño, fabricación, transporte, montaje y desmontaje), sin el suelo ni los servicios de la feria y sin IVA:
| Tipo de construcción | Horquilla orientativa | Para quién |
|---|---|---|
| Portable / pop-up | desde 900 € el kit | Congresos, jornadas y ferias pequeñas |
| Modular reutilizable | 220 – 350 €/m² | Empresas con 3 o más ferias al año |
| A medida | 350 – 600 €/m² | Stand único con diseño propio |
| Premium / gran formato | 600 – 950 €/m² | Islas, doble altura, audiovisual intensivo |
Puedes jugar con tus metros y tipo de stand en nuestro estimador de presupuesto, que aplica estas mismas horquillas.
3. Qué sube (y qué baja) el precio
Suben el precio
- Más caras abiertas. Un stand en isla se ve desde cuatro pasillos: hay más superficie que acabar y más elementos exentos.
- Altura. Por encima de 4 metros aumentan la estructura, el transporte y los medios de elevación.
- Doble planta. Requiere cálculo estructural, escalera y permisos específicos.
- Audiovisuales. Pantallas LED y videowalls pueden suponer una parte importante del total.
- Plazos muy ajustados, que obligan a producir en turnos extra.
Bajan el precio
- Reutilizar: un sistema modular o piezas a medida almacenadas reducen mucho el coste de la segunda feria y siguientes.
- Decidir pronto: con 8-12 semanas de margen se optimizan materiales y transporte.
- Gráfica textil en lugar de paneles rotulados: pesa menos, se transporta mejor y se reimprime barato.
4. Un ejemplo de cálculo
Imagina un stand de 36 m² en esquina, a medida, con 3 metros de altura, mostrador, almacén, zona de reuniones y gráfica. Con la horquilla de 350-600 €/m² y un ligero recargo por tener dos caras abiertas, el stand saldría aproximadamente entre 13.200 € y 22.700 € + IVA. A eso habría que sumar el suelo y los servicios que contratas con la feria.
¿Por qué tanta diferencia entre mínimo y máximo? Por los acabados (melamina frente a lacados), la iluminación, los audiovisuales y el mobiliario. Por eso siempre pedimos un briefing antes de dar un precio cerrado.
5. Siete formas de ajustar el presupuesto sin perder impacto
- Define un objetivo principal (reuniones, leads, lanzamiento) y quita todo lo que no lo sirva.
- Concentra el impacto en un elemento: una banderola, una caja de luz o un producto bien iluminado vale más que muchos elementos pequeños.
- Pide el stand pensando en reutilizarlo desde el diseño.
- Usa mobiliario de alquiler para lo estándar y fabrica a medida solo lo que se ve.
- Reserva antes: el margen de tiempo abarata producción y transporte.
- Pide un presupuesto cerrado y desglosado, para comparar partida a partida.
- Mide el retorno: leads, reuniones y ventas por euro invertido te dirán dónde recortar en la próxima feria.
¿Quieres saber cuánto costaría tu stand? Pídenos presupuesto y te respondemos en 24 h laborables.
Sigue leyendo